プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ヒラミヤ（以下「当社」といいます。）は、個人情報に関する法律を遵守し、お客様からご提供いただいた個人情報の保護に努めております。以下に私たちの個人情報保護方針を明示します。

1. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、その他の規範、ガイドラインを遵守します。

ヒラミヤ個人情報保護方針

制定日：2025年12月1日
代表者名：株式会社ヒラミヤ　代表取締役　平宮健美

2. 個人情報の取得および利用目的

当社は、個人情報の取得にあたり、個人情報の利用目的に限定し、適法かつ公正な手段にて行います。また、ご本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えた個人情報の利用は行いません。

3. 個人情報の第三者提供、委託および共同利用

当社は、取得した個人情報を、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。ただし、個人情報の利用目的の範囲内で委託および、グループ会社で共同利用する場合があります。

4. 個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新に保つよう努め、これを安全に管理いたします。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正をするために必要かつ適正な安全管理措置を講じます。また、従業員および委託先も必要かつ適正な監督を行います。

5. 個人情報の開示請求等および苦情処理

当社は、当社が管理する個人情報に関して、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止又は消去、第三者への提供拒否等のご依頼、苦情、その他ご質問等をいただいた場合には、合理的な範囲において速やかに対応します。

6. 管理体制の継続的改善

当社は、個人情報保護に関する社内体制および諸規定を整備し、教育、運用、監査等を通じて継続的に見直し、改善を行います。

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報保護の継続的改善のために、または法令およびその他の規範の変更に伴い、当社ホームページ等に掲載する本方針を改正する場合がありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

1. 事業者の名称

株式会社ヒラミヤ

2. 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者：個人情報保護管理責任者　代表取締役　平宮健美
連絡先：privacy@hiramiya.co.jp

3. 個人情報の利用目的について

個人情報の取扱いについて

個人情報の種別	利用目的	開示区分
取引先一覧（仮名加工情報）	市場調査分析のために利用	非開示
お取引先様から委託を受けた個人情報	・お取引様との契約に基づく、契約履行のため・ダイレクトメールの発送のため・イベント等の運営代行のため・制作物作成のため	非開示
当社が企画・運営するイベント等にご参加いただいた皆様の個人情報	・アンケートのご依頼、当社のサービス及び各種イベントに関するご案内の送付のため	開示
当社へお問い合わせをいただいた皆様の個人情報	・お問い合わせへの対応、アンケートのご依頼、無料または有料セミナーのご案内の送付、当社のサービス及び各種イベントに関するご案内の送付のため	開示
当社社員（退職者を含む）等の個人情報	・社員等の雇用管理のため・業務上必要な連絡のため	開示
お取引先様の個人情報	・お取引様との連絡、交渉、契約履行、その他当社のサービス及び営業活動に関するご案内の送付、並びにこれらに関連・付随する業務遂行のため	開示
採用応募者様の個人情報	・採用に関する連絡、情報のご提供及び採用選考のため	開示

4. 個人情報の取得について

当社は、ご本人からの直接の書面、お電話やWebサイトの問い合わせフォームによるお問合せ、Web閲覧履歴、電話帳やインターネットの公開情報、各種情報提供サービス等を使用して個人情報並びに企業情報（代表者氏名、電話番号、住所等）を取得しております。

5. 個人情報の管理について

当社は、取得した個人情報を法令、その他の規範、ガイドラインおよび社内諸規定に則り、適切に管理します。また、従業員および委託先も適切に監督します。

6. 個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を法令等に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。

7. 個人情報の委託について

当社は、個人情報の利用目的の範囲内で取得した個人情報を業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目に限り委託する場合があります。当社は、個人情報を委託先に預託する場合、適切な委託先を選定するとともに、責任をもって委託先を監督します。

8. 個人情報の共同利用について

当社は、原則として個人データを共同利用しません。ただし、会社は、「3. 個人情報の利用目的について」で規定される範囲内で、以下の項目について、グループ会社との間に限り、個人データを共同利用する場合があります。

共同利用する個人データの項目
氏名、会社名、部署名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等

9. 個人情報の提供の任意性について

当社へ個人情報を提供されるかは任意となります。

ただし、必要な項目を提供いただけない場合、適切なご対応が出来ない場合があります。

10. 個人情報の開示請求等および苦情について

当社は、当社が管理する個人情報に関して、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止または消去、第三者への提供拒否等のご請求等、苦情、その他ご質問等を頂いた場合には、以下に当社が定める手続きにしたがって、合理的な範囲において速やかに対応いたします。

◯開示等の請求等の方法について

開示等の請求は、郵送でのみ受け付けておりますが、まずはメールフォームよりお問い合わせください。ご請求内容を確認後、所定の様式をお送りいたしますので、必要事項をご記入いただき、本人確認のための書類、手数料を添付の上、「個人情報お問い合わせ窓口」までお送りください。

◯本人確認のための書類

本人確認のための書類は、当社の受け付け時点で有効期限内もしくは3ヶ月以内に作成されたものに限ります。また、本人確認のための書類にマイナンバーや要配慮個人情報が記載されている場合は、お手数ですが当該箇所を塗りつぶしてください。なお、お送り頂いた本人確認のための書類に当該情報が記載されていた場合には法令等に基づき、当社にて塗りつぶさせて頂きます。

ご本人が請求する場合

本人確認のための書類として、以下いずれかのコピー。

・運転免許証

・旅券（パスポート）

・マイナンバーカード

・健康保険証（各種）

・年金手帳（各種）

・住民票の写し

代理人が請求する場合

当該ご本人からの委任状と当該ご本人の住民票の写しのコピーおよび、代理人の本人確認のための書類として、以下いずれかのコピー。